跨業小知識─如何讓活動更精緻:電腦設備篇

🎖🎖如何辦一場優質的活動🎖🎖

一場活動進行的順利與否,取決於流程的節奏與流暢度!


繼上次說的音響音樂篇之後這次來講電腦設備篇

像是電腦、筆電、投影機這類電子產品,有時候就是會忽然出一些不知名的狀況,尤其是全程需要簡報的活動,此類大多為學術講座課程,因此我們今日以開課常遇到狀況來舉例

一般場地租借基本會使用到的設備有:投影機、麥克風、音響喇叭,還有白板。(國際跨業殿堂茶水點心也是附在場租中)
開課前要注意的事項有:


1⃣投影機轉接頭:


通常場地不會附電腦設備,加上講師們的簡報均有智慧財產權,其實都是講師自己攜帶筆電,每台筆電以及每個場地的投影設備五花八門,目前筆電的插孔有VGA孔(較舊式)、HDMI孔(普遍常見)以及蘋果的DVI孔

現在場地的投影機設備都是準備HDMI線,但幾乎很少附蘋果的轉接頭
活動前可以先確認該場地是否有相關的轉接頭,否則就要自行攜帶。
(但是在跨業殿堂全部都有,講師也不需要擔心會有忘記帶轉接頭的問題)

2⃣簡報筆:
簡報筆最常見的是投影筆的紅外線功能,但是除了紅外線以外,簡報筆還有幾個好用的功能,以跨業殿堂的簡報筆為例:

 

第一種是Esc鍵:等於電腦鍵盤的功能,只要點選這個鍵,就可以退出PPT全螢幕模式。

第二種是最好用的,雙方框鍵:
小編認識很多講師,很多老師授課時常常需要切換簡報與白板模式,但是真的有老師為了要關掉螢幕,選擇直接關閉投影機電源或者拔掉投影機轉接頭!這真是太麻煩了!設備也很容易因此毀損。
其實只要按一下簡報筆的鍵,就可以讓投影幕全黑,此時講師可以專心授課,或者書寫白板,提高學員的聚焦力。

 

3⃣網路:
強力建議授課老師無論課程中是否使用網路,都要在上課前確保網路是穩定連線的,否則在授課中途處理網路連線問題,不僅浪費時間,也會讓課程的氣氛降到最低點,影響學員的注意力。


以上祝福大家舉辦課程活動的時候,能夠更順地利圓滿活動唷!

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